Rilevazione Presenze per il Personale delle Piccole Imprese!
Il personale della tua Azienda è il tuo vero VALORE AGGIUNTO: gestire i dipendenti in modo semplice ed efficiente consente di avere personale soddisfatto
e di conseguenza migliorare il lavoro in azienda ed aumentare la produttività.
People Smart software rilevazione presenze ti aiuta a raggiungere questi obbiettivi in modo semplice, ottimizzando tutte le attività amministrative, facendo risparmiare tempo che potrai dedicare alla tua attività.
Perché è facile gestire il personale con People Smart software rilevazione presenze?
Perché riduce gli interventi manuali, elimina i documenti cartacei e semplifica le attività!
Ecco le principali funzionalità a disposizione:
- rilevazione delle presenze;
- approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
- gestione degli straordinari;
- condivisione dei documenti personali come cedolini, CU ecc.;
- raccolta e rimborso delle note spese;
- raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
- gestione delle scadenze e delle visite mediche;
- rendicontazione delle ore lavorate.
Non credevi che un’ APP potesse semplificarti
la vita?
Con l’app mobile di People Smart puoi consultare i dati di presenza e tutte le analisi messe a disposizione dal software, su pc, tablet e smartphone: in qualunque momento e luogo!
L’App mobile di People Smart ti permette di avere sempre sotto controllo quello che succede in azienda e di gestire il dipendenti molto efficacemente: anche i collaboratori che sono sono fuori sede o non hanno un pc sono in grado di utilizzare i servizi messi loro a disposizione.
L’App People Smart è disponibile su Google Play e App Store.
Ecco le principali funzionalità che semplificano la gestione del personale con People Smart software rilevazione presenze.
People SMART è una soluzione modulare: puoi scegliere di utilizzare la versione “base” o completare la soluzione con i moduli aggiuntivi più adatti alla tua Azienda.
DOSSIER DOCUMENTI E DOCUMENTAZIONI
Il modulo Dossier del software People Smart è l’ideale per le piccole aziende che non hanno problematiche complesse ma desiderano comunque gestire il personale in modo moderno ed efficiente.
DOSSIER DEL PERSONALE
In un unica videata, il software ti mostra tutti i dati anagrafici e formativi del dipendente, in modo da averne un quadro generale, aggiornato, ad es. i corsi di formazione frequentati, le visite col medico del lavoro effettuate o in programma, la data del prossimo scatto di livello ecc…
PUBBLICAZIONE DOCUMENTI
Con questa funzionalità puoi consentire ad ogni dipendente di accedere ai propri documenti personali (CU, cedolini, cartellini, ecc.) tramite pc o smartphone ed hai la possibilità di chiederne la “conferma di presa visione” in modo da evitare disguidi e dimenticanze!
COMUNICAZIONI E AVVISI
Puoi inviare avvisi e comunicazioni ai dipendenti in modo semplice e rapido e raggiungerli con certezza in ogni sede aziendale, smart working, trasferta.
GESTIONE SCADENZE
L’applicazione mostra in real-time le scadenze riguardanti visite mediche, corsi, contratti.
INTEGRAZIONE SOFTWARE PAGHE ZUCCHETTI
People Smart si integra perfettamente con i software Paghe Zucchetti: questo significa che puoi sincronizzare anagrafiche, totalizzatori e i documenti dei dipendenti per avere sempre a disposizione i dati aggiornati in automatico.
APP
Con PEOPLE SMART software rilevazione presenze elimini la carta!
Le funzioni principali del modulo Dossier di People Smart sono disponibili anche sull’App Mobile.
CONDIVISIONE DOCUMENTI
Con l’app People Smart i dipendenti possono inviare e ricevere documenti aziendali, cedolini paga, cartellini presenze, Certificazioni Uniche.
INVIO COMUNICAZIONI
Invia le tue comunicazioni e avvisi dovunque si trovino i collaboratori ed in qualsiasi momento!
L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.
PRESENZE FERIE E ASSENZE
Il modulo Presenze del software People Smart è l’ideale per le piccole aziende che non hanno problematiche complesse ma desiderano comunque gestire il personale in modo moderno ed efficiente.
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE E MONITOR PRESENTI
Per ogni singolo dipendente puoi gestisci i modelli di orario, secondo il contratto di lavoro.
Rilevi le timbrature in entrata e in uscita.
Con il Monitor Presenti, in real-time, sai chi è presente in Azienda.
Predisponi la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
GESTIONE ASSENZE, STRAORDINARI, PERMESSI E FERIE
Il software segnala in automatico ogni anomalia di orario e consente di gestire immediatamente assenze, permessi e ferie:
- monitori i totalizzatori dei singoli dipendenti;
- definisci le compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
- raccogli i giustificativi e le richieste di ferie e permessi dei dipendenti senza utilizzare e-mail o messaggi su carta.
INTEGRAZIONE SOFWARE PAGHE
Con People Smart puoi collaborare in modo semplice con lo studio che elabora le buste paga perché è disponibile l’integrazione dell’applicazione con tutti i principali software paghe presenti sul mercato: puoi quindi esportare i dati necessari all’elaborazione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
Inoltre, con i software Paghe Zucchetti, puoi sincronizzare automaticamente i dati per l’elaborazione dei cedolini.
Con People Smart scegli tu com rilevare i dati di presenza!
Il modulo Presenze di People Smart consente ai tuoi collaboratori di effettuare la timbratura tramite smartphone, badge, in sede o da remoto!
- INTEGRAZIONE CON I TERMINALI DI PRESENZE
Il software People Smart è integrato con i terminali Zucchetti di rilevazione delle presenze.
I dipendenti potranno così timbrare l’entrata e l’uscita tramite badge e tutti i dati saranno inviati al software automaticamente.
- Rilevare le Presenze in modo innovativo: anche tramite TAG
Con l’App mobile People Smart puoi timbrare anche tramite tag NFC, una piccola targhetta adesiva dotata di chip: per effettuare la timbratura è sufficiente avvicinare lo smartphone al tag come si farebbe con un badge.
Per effettuare la timbratura con Tag è necessario che il dispositivo supporti la tecnologia NFC.
- CON L’APP MOBILE PEOPLE SMART
E’ sufficiente un click per timbrare l’ingresso e l’uscita con l’App People Smart in totale sicurezza e anche in modalità geolocalizzata (Conforme alla normativa sulla privacy)
APP: People Smart è anche mobile!
Tutte le principali funzionalità del modulo Presenze di People Smart sono disponibili anche sull’App Mobile, ad es. informazioni, dati, analisi in tempo reale e sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, infatti puoi:
- timbrare l’ingresso e l’uscita;
- inserire giustificativi quali richieste di permessi, ferie o assenzei;
- visualizzare i totalizzatori;
- consultare il cartellino presenze.
L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.
RIMBORSI E NOTE SPESE
Il modulo Note Spese del software People Smart è l’ideale per le piccole aziende che non hanno problematiche complesse ma desiderano comunque gestire il personale in modo moderno ed efficiente.
RIMBORSO NOTE SPESE
Carburante, pranzi, hotel: gli interventi fuori sede sono un costo importante!
Con il modulo Note Spese di People Smart rendi tutto il processo di gestione delle note spese semplice e digitale:
- i collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa;
- i responsabili approvano le richieste;
- le spese vengono contabilizza e tracciate per avere il massimo controllo;
- il software genera la distinta rimborsi da far firmare al dipendente e invia le informazioni per il rimborso diretto in busta paga.
GESTIONE TRAVEL POLICY E MASSIMALI
Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.
GESTIONE CARTE DI CREDITO
Trasforma gli addebiti su Carta di credito in voci di spesa, così puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.
APP
Con il modulo Note Spese puoi dire addio alla carta!
Tutte le principali funzionalità del modulo Note Spese di People Smart sono disponibili anche sull’App Mobile, ad es. informazioni, dati, analisi in tempo reale e sempre sotto controllo in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Il dipendente, attraverso l’App, può fotografare lo scontrino con la fotocamera dello smartphone e prima ancora di rientrare in ufficio, può inviarlo all’azienda per il controllo e il rimborso.
Grazie alla tecnologia OCR di riconoscimento caratteri, è sufficiente una fotografia per registrare automaticamente la data, l’importo e il fornitore!
Appare evidente il notevole risparmio di tempo e costi e la possibilità di evitare la raccolta e la conservazione dei giustificativi cartacei.
L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.
ATTIVITA’, TIMESHEET E COMMESSE
Il modulo Attività del software People Smart è l’ideale per le piccole aziende che non hanno problematiche complesse ma desiderano comunque gestire il personale in modo moderno ed efficiente.
Con il software puoi rendicontare le attività e gestire il timesheet nel modo migliore per la tua azienda.
IMPORTAZIONE ATTIVITA’
Dal tuo gestionale puoi importare le attività, suddivise per collaboratore o gruppo di lavoro ma puoi anche creare le attività secondo le tue specifiche esigenze: la suddivisione delle attività fa si che ciascun dipendente visualizzi solo le attività di propria competenza.
ASSEGNAZIONE DELLE ATTIVITA’
- Assegnazione automatica: puoi assegnare automaticamente le attività ai collaboratori, suddividendole in quantità di ore o in percentuale.
- Ripartizione a ciclo: puoi creare una ripartizione a “ciclo continuo” per le attività ripetute nel tempo.
RILEVAZIONE DELLE ATTIVITA’
Puoi scegliere come rilevare le attività tra 2 modalità:
- in tempo reale: segnali in tempo reale l’inizio e la fine dell’attività timbrando da un rilevatore presenze oppure con un semplice click dall’App mobile People Smart;
- a consuntivo: inserisci l’orario e le specifiche della commessa in un momento successivo, anche comodamente dall’App.
ANALISI DATI
I dati ottenuti potranno poi essere analizzati ed eventualmente aggregati per collaboratore o per commessa.
APP
RILEVAZIONE DELLE ATTIVITA IN TEMPO REALE O A CONSUNTIVO?
Tramite l’App mobile di People Smart i collaboratori possono rilevare l’orario di inizio e fine di un’attività col proprio smartphone, registrando, con un click, data, ora e tipologia di commessa in tempo reale.
Se voglio registrare l’attività successivamente?
Tutte le informazioni si possono inserire a consuntivo, dove e quando fa più comodo, sempre dall’App People Smart.
L’App mobile People Smart è disponibile per dispositivi Android e IOS.
