Rilevazione Presenze Web

E’ il software di gestione presenze, facile da installare e semplice da utilizzare, che automatizza i processi di rilevazione e controllo presenze dei dipendenti.

Rilevazione presenze web è stato sviluppato in tecnologia web per consentire la gestione della rilevazione presenze da qualsiasi luogo, attraverso una connessione intranet o internet, in modo da evitare anche l’installazione di software nelle postazioni di lavoro.

E’ disponibile in modalità licenza (installabile presso la sede del cliente o nel Data Center Zucchetti) ed in modalità Software as a Service.

Rilevazione Presenze Web è un software modulare e perfettamente integrato con tutte le altre soluzioni Zucchetti di gestione del personale, pensato per le esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ottimizzare i tempi di gestione, ridurre i costi e quindi migliorare l’efficienza dei processi aziendali.

UTILIZZO SEMPLICE ED IMMEDIATO

Il software rilevazione presenze web si configura ed installa facilmente ed altrettanto facilmente se ne comprendono funzionalità e metodo di lavoro. Tramite l’interfaccia autoesplicativa e le funzioni di elaborazione collettive, i tempi per l’imputazione, modifica ed elaborazione dei dati sono molto rapidi: inoltre i pulsanti per l’attivazione diretta delle funzioni, inseriti in una barra presente nella schermata principale del software, consentono di richiamare velocemente le funzioni utilizzate più frequentemente.

FLESSIBILITA’

Rilevazione Presenze Web è multiaziendale e multicontrattuale e consente di gestire qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.

INTEGRAZIONE di rilevazione presenze web

Sviluppato in tecnologia web, Presenze Web è perfettamente integrata a tutti i software di gestione delle risorse umane di HR Infinity Global Solution Zucchetti: un’unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.

Rilevazione Presenze Web consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità:

• attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti;
• acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’ esterno;
• rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
• realizza compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
• segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
• rispetta le logiche e definisce automatismi inerenti la banca delle ore;
• pianifica l’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
• elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL);
• genera reportistiche e permette di effettuare stampe e query per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze in modo semplice.

Grazie all’integrazione con gli altri software HR Zucchetti, a queste funzionalità puoi aggiungere i moduli:

Workflow Presenze

gestione via web dei flussi comunicativi tra collaboratore e direzione amministrativa relative a giustificativi, malattie, permessi, straordinari, ferie.

Dossier Dipendente

dossier che integrano per ciascun lavoratore i dati provenienti dai diversi sistemi aziendali (paghe, risorse umane, ecc.), dalle informazioni anagrafiche a quelle professionali, dai dati retributivi e contrattuali alla formazione.

HR Analytics

report preimpostati che analizzano i dati di presenza trasformandoli in query grafiche.

 

ANALYTICS

Il software ti permette di analizzare tutti i dati e i processi con una serie di report Analytics immediati e puntuali.
Risparmi così tempo e prendi decisioni strategiche e operative avendo tutto sotto controllo.

Ecco tutti i report disponibili da subito:

Assenze  Analisi delle assenze e delle ferie nel periodo analizzato. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Prestazione Lavorativa  Analisi delle ore lavorate, distinguendo ore ord/strd/etc. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Straordinari  Analisi degli straordinari. Stima teste sopperite. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.
Dettaglio Settimanale  Distribuzione giornaliera di assenze/ferie/straordinari. RICHIEDE CONFIGURAZIONE APPLICATIVO. Per Presenze Web.

Rilevazione Presenze Web

è la soluzione ideale per l’azienda che vuole automatizzare i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati di presenza del personale. Una soluzione adattabile alle specifiche esigenze, semplice da utilizzare ed in grado di ridurre notevolmente i tempi di gestione dei dati rilevati ed i costi di avviamento. Sviluppata interamente con tecnologia web, consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet od internet ed evitare di installare software nelle postazioni di lavoro.

L’applicazione consente di:

• rilevare le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
• gestire modelli di orario e dati comportamentali del personale secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro;
• segnalare le anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti consentendo l’intervento immediato;
• controllare i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale, anche in tempo reale;
• gestire la totalizzazione dei dati utili all’elaborazione delle paghe (calcolo automatico delle maggiorazioni ordinarie e straordinarie, gestione eventi protetti, calcolo delle indennità ecc.);
• predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
• Presenze Web è una soluzione estremamente intuitiva e in grado di adattarsi velocemente ai cambiamenti normativi, risultando sempre in grado di soddisfare le necessità relative alle leggi in vigore.
  Costituita da un modulo base di gestione presenze ampliabile con differenti soluzioni, in perfetta integrazione tra loro: Portale HR, WorkFlow Presenze, WorkFlow Piano Ferie, WorkFlow Monitor Assenze, WorkFlow Piano Ore Eccedenti, Infovision).

 

Modalità contrattuali di utilizzo

• Licenza: prevede l’installazione delle soluzioni presso il cliente.
• Hosting: il software viene installato su una macchina “ospite” presso la Server Farm Zucchetti con alta garanzia di affidabilità e sicurezza.
• SaaS (Software as a Service): la soluzione è disponibile anche in modalità SaaS per permettere ai Clienti di fruire delle applicazioni come un servizio. Il software, infatti, non è installato presso la sede del cliente ma nella server Farm Zucchetti ed è utilizzabile via web con un semplice collegamento Internet. Massima garanzia di riservatezza dei dati con certificazione per la legge sulla
  privacy, sicurezza dell’infrastruttura, aggiornamento in tempo reale delle applicazioni, nessun software da installare, risparmio sia in termini organizzativi che economici sono solo alcuni dei vantaggi ottenibili utilizzando le applicazioni software Zucchetti in modalità SaaS.
• Self-hosting: una particolare forma di fruizione del Software come servizio: il cliente affitta uno spazio presso una macchina virtuale della Server Farm e si libera dai costi in termini di tempi e risorse per la manutenzione delle infrastrutture hardware.

VANTAGGI DELLA SOLUZIONE Rilevazione Presenze Web

Facilità d’uso
Grazie all’interfaccia appositamente progettata per gli utenti dell’ufficio del personale, l’utilizzo del programma risulta estremamente intuitivo e molto semplice. Infatti:
• i tempi di imputazione e modifica dati sono minimizzati, anche grazie ad un sistema guidato che, in automatico, visualizza in sequenza i dipendenti che hanno situazioni anomale da sanare e le giornate dove risulta necessario intervenire;
• una barra pulsanti permette in qualsiasi momento l’attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti ed un elenco logico di funzionalità fornisce un esempio di ciclo completo di elaborazione;
• funzioni ed elaborazioni collettive permettono di gestire rapidamente l’imputazione dei dati.

Massima flessibilità
La procedura è multiaziendale e multicontrattuale; consente di gestire qualsiasi tipo di orario, riconosce e quantifica automaticamente la prestazione svolta dal dipendente, in base alle timbrature effettuate; permette una gestione personalizzata di qualsiasi tipologia di lavoratore e di contratto.

Perfetta integrazione
Presenze Web è integrato alle procedure paghe, risorse umane e controllo accessi della Zucchetti ed è integrabile con le stesse applicazioni di altre software house. Il database è interrogabile da qualsiasi strumento di analisi o di datawarehouse.

Offerta completa hardware e software

Zucchetti può offrire al cliente la soluzione completa “chiavi in mano” con hardware e software di propria progettazione.

Controllo totale dei dati
È possibile ottenere dei report per: le ore lavorate ordinarie/straordinarie, le varie causali di presenza e di assenza, i presenti e gli assenti giornalieri o ad ore specifiche, il lavorato per sede Inail, il superamento delle ore settimanali, il controllo del riposo minimo, l’assenteismo, ecc…

Valorizzazione investimento precedente
Rilevazione presenze Web è integrabile anche con terminali non Zucchetti. Ciò consente di mantenere la soluzione hardware che già si sta utilizzando e, quindi, di valorizzare gli investimenti precedentemente effettuati.

FUNZIONALITA’

Rilevazione Presenze Web consente di:

• gestire le storicizzazioni e garantire quindi la possibilità di produrre analisi, query e statistiche per un periodo di tempo illimitato;
• realizzare compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
• stabilire e rispettare gli automatismi e le logiche inerenti la banca delle ore;
• acquisire gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’ esterno;
• impostare e garantire totalizzazioni con logiche di calcolo ed azzeramento specifiche;
• attingere i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe;
• programmare settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’ inquadramento contrattuale dei dipendenti;
• pianificare l’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
• generare report nei formati più diffusi (pdf,html,rtf,tif,txt,xls);
• produrre output per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato, sia per quanto riguarda la generazione dei cedolini paga che per quanto riguarda il Libro Unico del lavoro.

MODULI AGGIUNTIVI a Rilevazione Presenze Web

WorkFlow Presenze

Il modulo gestisce via web (Internet/Intranet) i flussi delle comunicazioni relative alle presenze e assenze tra l’ufficio del personale e i collaboratori dell’azienda.
Funzionando come un vero e proprio portale aziendale, il modulo permette ai collaboratori di controllare le proprie timbrature e inserire le proprie richieste (giustificativi, permessi, straordinari e ferie) che vengono automaticamente inoltrate ai responsabili (in una scala gerarchica fino a dieci livelli) ai fini dell’autorizzazione. Le richieste, una volta approvate, sono automaticamente disponibili nel software Presenze Web per le quadrature giornaliere. Workflow presenze è notevolmente vantaggioso perché snellisce tutte le attività dell’ufficio del personale, conferisce maggiore autonomia a collaboratori e responsabili e migliora i servizi al personale, permettendo al collaboratore di visualizzare una serie di informazioni di suo interesse (tra cui il cartellino presenze, la situazione aggiornata della quantità di ferie, permessi ecc. del mese, progressivi e residui).

 

HR Analytics

Con HR Analytics si può disporre di KPI e indicatori tramite innovativi cruscotti di facile comprensione, personalizzabili per tipologia e versatili nella composizione dei dati. L’utente finale ha inoltre la possibilità di gestire anche in autonomia l’analisi delle informazioni grazie all’ evoluto strumento di Business Intelligence, nativamente integrato alle soluzioni HR. E’ possibile effettuare query,
creare analisi, realizzare rappresentazioni grafiche e cruscotti.

Tra i principali vantaggi di utilizzo:
– interfaccia intuitiva e veloce, anche nella costruzione di grafici e cruscotti;
– possibilità di confrontare fino a quattro periodi elaborativi diversi;
– compatibilità e precisione nelle estrazioni nei formati più diffusi sul mercato (Office, pdf…)

SUITE HR

Presenze WEB fa parte della suite HR Zucchetti: suite modulare per la moderna gestione delle risorse umane che permette alla Direzione HR di contribuire in modo nuovo e significativo al raggiungimento degli obiettivi strategici ed operativi dell’organizzazione aziendale, valorizzando il capitale umano, migliorando notevolmente la produttività di tutti i collaboratori e l’efficienza dei processi.
HR Zucchetti è il primo e unico sistema in Italia dotato di:

BASE DATI ANAGRAFICA UNICA

permette di inserire in un’unica volta le informazioni, evitando inutili ridondanze di dati e perdite di tempo.

ARCHITETTURA WEB BASED

consente la portabilità del sistema su diversi ambienti operativi e database nonché la condivisione di dati e servizi.

PORTALE HR il punto d’incontro tra la Direzione Risorse Umane e il personale dell’azienda che dispone, così, di un accesso via web per la consultazione e la stampa delle informazioni di proprio interesse (cedolino, foglio presenze, comunicazioni aziendali, ecc.)

WORK FLOW mette in relazione via web la Direzione Risorse Umane con il resto dell’azienda per la gestione di presenze, note spese, proposte retributive, valutazioni, richieste di personale, formazione, ecc., snellendo le attività degli uffici della Direzione Risorse Umane e conferendo maggiore autonomia ai collaboratori e responsabili.

APP HR INFINITY

L’APP di HR Infinity rivoluziona il modo di comunicare tra dipendente e azienda, permettendo la consultazione da smartphone e tablet di cedolini, cartellini presenze, lo scambio di informazioni
con l’ufficio del personale, la compilazione e l’invio delle note spese, la verifica delle timbrature e molto altro ancora.

BROCHURE pdf

* Le caratteristiche di Rilevazione Presenze Web e di tutti i prodotti Zucchetti presentati in questo sito possono subire variazioni in qualsiasi momento: per verificarle si prega di visitare il sito del produttore, ZUCCHETTI.it