• Trovi molte “anomalie” nel foglio presenze: ritardi, assenze, doppie timbrature, errori di turno ecc… e perdi molto tempo per le correzioni manuali?
• Hai dei turni talmente variabili che non sei mai riuscito a gestirli in maniera automatica?
• Vorresti ottenere un file conforme al Libro Unico del Lavoro da fornire al consulente paghe?
• Ti piacerebbe conoscere in tempo reale le ferie residue di un dipendente?
• Vorresti valutare il personale avendo a disposizione, in qualsiasi momento, le statistiche aggiornate delle assenze, ritardi, malattie, infortuni ecc…?

Per rispondere a queste ed altre domande puoi richiedere un incontro ” senza impegno” con un nostro incaricato che dopo avere approfondito le tue esigenze ti illustrerà su come la procedura può aiutarti a risolvere i tuoi problemi.

Pensi anche tu che…

• il personale aziendale è una risorsa preziosa da salvaguardare ed ha anche un costo elevato: ottimizzare tutti gli aspetti riguardanti la gestione del personale è fondamentale per il successo dell’azienda.
• Ogni azienda vincente deve attuare una corretta gestione del personale utilizzando soluzioni informatiche affidabili e tecnologicamente avanzate.
• Per ottenere questi risultati serve una soluzione adattabile alle diverse esigenze di ogni azienda, completa e flessibile, semplice da utilizzare: insomma in grado di ridurre notevolmente gli errori e velocizzare la gestione dei dati acquisiti.

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Rilevazione Presenze Semplice è una soluzione completa hardware e software ideale per le aziende fino a 50 dipendenti e di media complessità che desiderano automatizzare i processi aziendali di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze e assenze del personale. (Però abbiamo soluzioni anche per aziende molto più grandi…)

Il sistema è composto dal software di gestione presenze, dal terminale di rilevazione dati con tecnologia di lettura di prossimità e da 50 badge di prossimità. Tale tecnologia evita il contatto tra il badge e il rilevatore e, di conseguenza, l’usura della bocchetta di lettura e del badge stesso.

Grazie ad un’unica piattaforma applicativa e un’unica base dati comune, rilevazione presenze Semplice si configura come una vera e propria suite di soluzioni modulari e Integrate per la moderna ed efficiente gestione del personale delle piccole aziende. Infatti, alla soluzione software principale, per la gestione delle presenze, è possibile integrare i moduli specifici per la gestione degli accessi, del dossier dipendenti e delle note spese dei dipendenti. Si ha cosi a disposizione un’ unica soluzione in grado di amministrare e organizzare gli aspetti più critici e significativi relativi al personale aziendale.

RILEVAZIONE PRESENZE SEMPLICE *

Rilevazione Presenze Semplice consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità. Le caratteristiche principali di Gestione Presenze Semplice sono:

• rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita effettuate in azienda dai dipendenti/collaboratori;
• segnalazione delle anomalie dei dipendenti/coliaboratori rispetto al profili orari predefiniti;
• elaborazione dei dati, utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenze, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.),da trasmettere allo Studio/Consulente; stampa del cartellino/fogllo presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro);
• stampa di reportistiche per monitorare tutti gli eventi legati alla rllevazione delle presenze.

 

DOSSIER DIPENDENTE SEMPLICE Dossier Dipendente è stato pensato e realizzato per permettere una migliore organizzazione di tutti i dati relativi al personale che anche una piccola azienda deve gestire, consentendo In tal modo una razionallzzazione nella gestione delle risorse umane. Il modulo, infatti, è strutturato per gestire tutte le più Importanti Informazioni relative al dipendente: posizione aziendale; dati retributivi (con possibilità di acquisizione dei dati dallo Studio/Consulente); formazIone; competenze; storico presenze/assenze; visite mediche: materiale In dotazIone.

CONTROLLO ACCESSI SEMPLICE Il modulo monitora gli accessi dei dipendenti ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tomelli, secondo i necessari automatismI e criteri di sicurezza. Il software è In grado di acquisire, validare e monitorare i transiti sulla base di regole e di abilitazioni di accesso (fasce orarie e giorni della settimana, controlli antl-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella base dati. La possibilità di utilizzare anche il terminale di rilevazione con un unico badge, sia per la rilevazione presenze che per il controllo accessi, consente di avere un vero e proprio sistema integrato hardware e software.

GESTIONE NOTE SPESE SEMPLICE Il software consente di inserire e gestire i dati dei rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte. Le spese effettivamente sostenute vengono associate alle corrette causali e le Informazioni cosi predisposte possono essere utilizzate per la liquidazione e la contabilizzazione. Il modulo, Infatti, permette: la generazione del file riepilogativo del rimborsi inseriti per ciascun dipendente da trasmettere allo Studio Consulente per la liquidazione in busta paga: la stampa della distinta del rimborsi che, come previsto dalla normativa, dovrà essere firmata dal dipendente e dall’ufficio amministrazione dell’azienda.

TERMINALI DI RILEVAZIONE GONG Semplice prevede anche la soluzione hardware e utilizza, In particolare, il terminale di rilevazione Gong ZP1 e ZP2.

Semplice da installare e da utilizzare, sicuro, realizzato con le più moderne tecnologie costruttive, ZP ha un design essenziale e gradevole ed è dotato di una pratica pulsantiera con ampi tasti a sensazione “feedback~. Oltre alla tecnologia di lettura magnetica, ilrilevatore può utilizzare la tecnologia di lettura di prossimità, che evita il contatto tra il lettore ed il badge, eliminando l’usura per cause di tipo meccanico o chimico e riducendo al minimo la manutenzione.

CARATTERISTICHE TECNOLOGICHE

• Software Sistemi operativi: -Windows 2000 family Windows 2003 family Windows xp Windows Vista (32 bit)
• Database relazionali MS SQL Server
• Video Versione client/server: risoluzione minima 1024×768 SVGA con risoluzione massima 32 bit Hardware

BASE DATI UNICA + ARCHITETTURA CLIENT SERVER + MODULARITA + INTEGRAZIONE + FACILITA D’USO = Rilevazione Presenze Semplice

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Rilevazione presenze SEMPLICE: quali vantaggi avrò?

Risparmi tempo e stress!

Chi si occupa di rilevare le presenze, effettuare i controlli e fornire i dati al consulente paghe sarà soggetto a molti meno errori, risparmierà tempo che potrà dedicare ad altre attività.

Anche rispondere alle richieste dei dipendenti circa le ferie residue, i permessi richiesti ecc… sarà molto più veloce.

Risparmi soldi

Intanto fornire al consulente un file conforme al Libro Unico del Lavoro è un valido motivo per ottenere una riduzione sul costo dei cedolini elaborati e poi gli incaricati preposti alla gestione del personale effettueranno le consuete operazioni in minor tempo, con minori errori e quindi con maggior produttività.

Migliore controllo sulle decisioni

Conoscere in tempo reale le ferie residue di un dipendente, l’assenteismo, i ritardi ecc… fornisce al responsabile del personale degli strumenti per meglio valutare scelte e decisioni riguardanti il personale.

Ci sono molte altre domande…

• Che caratteristiche ha il software Zucchetti: è “multiaziendale”?
• Posso esportare i dati in altre applicazioni?
• E se un domani decidessi di elaborare i cedolini in azienda?

A tutte queste e ad altre domande abbiamo una risposta positiva che risponde alle esigenze dell’azienda: vuoi saperne di più?

Contattaci ora, per avere un preventivo personalizzato della soluzione rilevazione presenze Semplice “tutto incluso”

 

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* Le caratteristiche di tutti i prodotti Zucchetti presentati in questo sito possono subire variazioni in qualsiasi momento: per verificarle si prega di visitare il sito del produttore, ZUCCHETTI.it